如何生成表格下拉菜单?
如何生成表格下拉菜单?
我们在制作表格的时候,使用数据有效性可以给单元格生成下拉菜单,帮助我们提高输入数据的速度和准确性。那么数据有效性如何使用呢?生成下拉菜单后如何清除呢?一起来看看吧。
方法/步骤
方法一:
1.使用WPS Office打开或新建Excel表格,选中需要设置的单元格,依次点击“数据”—“有效性”;
2.在“数据有效性”弹出框中选择“设置”,在“有效性条件”中根据需要选择“允许”的条件,这里选择“序列”;
3.在“来源”中输入内容,或选择来源的区域;
(注意:输入内容的需要用英文逗号隔开)
4.完成上述操作后,即可在选中的单元格生成下拉菜单,根据需要在下拉菜单中进行选择即可;
5.这样当我们输入无效数据时,会提醒输入错误,从而提高录入数据的准确性。
方法二:
1.选中需要操作的单元格,依次点击“数据”—“插入下拉列表”;
2.在“插入下拉列表”中选择“手动添加下拉选项”,根据需要进行“添加”、“删除”、调整选项位置、“修改”等操作,点击“确定”;
3.如下图所示,即可在所选单元格生成下拉菜单;
4.也可选择“从单元格选择下拉菜单”,然后选择对应区域,点击“确定”;
5.生成下拉菜单效果如下图所示。
操作设备: 电脑 操作系统: windows 10 操作版本: WPS Office 2019 PC个人版
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