人事行政技巧
OR函数对不完整的 员工信息填充底色
发布时间:2019-10-25 难度:初级
本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版
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在人事工作中经常需要整理众多员工的个人信息。
使用OR函数可以对不完整的员工信息填充底色,提醒人事对内容进行补充。
下面给大家演示如何使用OR函数,对不完整的员工信息填充底色。
■以此员工信息表为例,我们可见有部分员工信息缺失。
首先将空白的单元格标注为0。
选中表格,使用替换快捷键Ctrl+H,在“替换为”中输入0,点击全部替换,空白单元格就会变成0。
■选中B3:E3,点击上方菜单栏开始-条件格式-新建规则。
在弹出的对话框中,选“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在下方“只为满足以下条件的单元格设置格式”中输入=OR($B3:$E3=0),点击格式-图案-红色。
点击确定,就能对此区域设置条件格式。
选中B3:E3,将光标放在E3右下角呈十字形下拉填充,在“自动填充选项”中选择“仅填充格式”。
这样就可以快速标记员工信息表缺失信息的部分了。
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