如何解决表格 文件格式不兼容

发布时间:2024-10-16 难度:初级

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当保存文件时,出现此弹窗是什么原因?这是由于如 csv,prn 等某些特殊格式的特性导致保存表格的提示;

因此弹出的提示框该如何处理呢?


方法/步骤:


  • 若需按原格式保存编辑内容,点击【保存为 csv】按钮,进行保存;若选择【本次打开不再提示】,后续保存此格式的文件时,将不再弹出本提示框。

  • 也可点击【另存为 xlsx】,然后选择需要的格式进行保存。

    1. 最常用的格式为 xls 和 xlsx,这两种格式的优势主要在于通用性强,除保存数据外还可以利用函数和公式进行运算;

    2. xlsm格式能够保存表格中的 VBA 代码,当用到表格中的宏功能时,保存文件可以选择此格式;

    3. ET是属于金山办公软件 WPS Office 中的电子表格文件;

    4. PDF 文件在常用的操作系统中都是通用的,这一特点使它成为电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。

  • 此外,在【文件】-【另存为】中也可以选择需要的格式进行保存。

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需要注意的是在WPSPDF中,可以在PDF内对表格的文字内容做简单的编辑,若需使用公式函数等进行运算则需要回到表格内进行,以上就是常用的格式。

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