「合同管理」是一款便于团队高效批量管理合同的应用。拥有智能录入合同，制定账款履约计划，合同到期提醒设置，成员协同处理等功能。

▪打开WPS，点击应用选项卡，在团队应用中选择「合同管理」，点击收藏按钮可将「合同管理」功能放置在右侧「我的应用」窗格中。

▪在PC端点击「添加至桌面」按钮可将此合同管理系统添加至桌面，下次使用双击打开即可。

▪网页版在浏览器中输入“https://hetong.wps.cn/”即可。

▪点击「进入工作台」可概览合同全部信息，「合同空间」的新建和删除都在此处操作。

▪进入合同空间后，点击「添加合同」，选择文档后在「录入合同」的对话框内会智能识别合同内的相关信息，也可自由修改或录入。点击完成，合同就添加至合同列表内了。

▪「批量导入」可批量添加合同，拖动表格中的列到对应字段，若没有对应字段，选择「添加新字段」添加即可。「导出」可将「台账」列表内的合同信息导出至表格，方便存底和传输。

▪若想为合同新增自定义字段可点击「设置」按钮，点击「添加新字段」，根据不同情况可选择不同类型的字段进行添加，如选择「文本」，然后输入字段名称，接着再进入至「合同属性」页面中输入相关信息即可。

▪账款管理可对合同进行账款设置，第一种方法：点击对应合同进入「账款管理」对话框。

▪第二种方法：在「账款」页面中点击「账款计划」，选择对应合同后进入至「账款管理」对话框。

需要注意，在没有设置账款金额和账款计划时账款管理页面不会显示合同信息。

▪若合同的还款计划为每季度还款数一样且周期一年，则可以使用「平均分配」快速设置账款计划。以此为例，账款总额为24000元，选择起始日期，然后期数输入4，周期输入3，单位为月。此时就快速分配好每月的还款金额和时间了。

▪一般情况下，当账款计划的总额与合同总额一致时则不能再新增账款，但打开「金额不受限」的开关后，就可新增任意数量和金额的账款计划了。

▪在「设置」页中开启提醒功能，每当合同状态有变动时就会收到相关消息提醒，勾选「短信提醒」的复选框，即可在手机上收到合同状态变动的提醒。

▪空间创建者可对成员进行权限管理，普通成员只能查看「合同负责人」为自己时的合同，管理者则可以看到空间内的全部合同。

▪「合同文档」中可以找到所有合同的文档，存储在云端的文件数据有专业的文件备份。

▪如遇相关问题可扫码加入合同管理客服群