日常工作中，会遇到给大量客户发信函的情况，模板一样只是名字和对应的信息不同，想快速完成该怎么操作呢？

▪首先准备一份数据来源表格，表格后缀需为XLS格式，否则会出现错误提示框，如视频中所示，然后在WPS文档中准备一封信函模板。第一步：点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮，选择打开数据源，将准备好的数据源导入进文档。

▪第二步：依次点击「插入合并域」-「姓名」等匹配至相应的文本位置。

▪第三步：点击「查看合并数据」检查内容是否有误，然后合并至新文档即可。