快速上手分享功能 让团队协作更便捷

发布时间:2020-11-20 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载


在工作和生活中我们常需要传输各种各样的文件,普通的传输方式传输时间久。

此时就可以使用WPS云功能——分享。

它会将文件以链接方式发送给他人,还可以设置好友编辑权限、链接有效期、自定义关闭文件的分享权限。

大大提高了文件传输的安全性。

 

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▪以此文件为例,点击右上方“分享”,此时弹出“分享文件”对话框。


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▪我们也可以在首页面板找到想要分享给他人的文档。

选中该文档,点击文档右侧的“分享”按钮,将文档分享给他人。


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▪在分享面板处,可以设置公开分享,如任何人可以查看、任何人可以编辑。

也可以设置指定范围分享,如“仅指定人可查看/编辑”。

若我们想任何人都可以接收我分享的文件并可以编辑,选择“任何人可编辑”。

点击“创建分享”即可快速生成分享文件链接。


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▪在“分享链接”界面中,我们可以设置链接权限、链接的有效期。

在“高级设置”处还可以设置下载、另存和打印权限。

设置好后,复制链接发送给好友就可以了。


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▪在普通链接分享时,好友点击分享链接,若想进入文档需要登录账号。

在“分享链接”界面中,点击“获取免登录链接”并将此链接发送给好友。

当好友点击该链接,则不需要登录就可以进入编辑文档。

除此以外我们还可以通过搜索通讯录添加协作者。

或者通过扫码分享添加协作者共同编辑文档。

若想取消分享,在分享链接界面的链接权限处点击“取消分享”。


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将文档发送至手机,点击“发送至手机”,点击“添加设备”,使用手机版WPS扫码即可添加设备。

设置好后,点击发送,就可以将文档发送至手机,发送的文档可以在手机版WPS的我-消息中查看。

 

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▪若想将文档直接发送给好友,点击“以文件发送”,打开文件所在位置,拖拽发送给好友。

以上就是文档分享的基础操作,你学会了吗?


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