云·端联动,高效办公

WPS办公助手 发布时间:2021-08-20

现代职场办公呈现出场景碎片化和方式多元化的特点,公共文档管理难、信息安全管控难、异地办公协作难等矛盾日益凸显,传统的本地办公方式已经难以满足政企办公对于协同效率和信息安全越来越高的要求。如何突破办公设备和地域的掣肘,拉动数据从“端”向“云”迁移,这成为每一个政企单位都应该认真思考的问题。

本课程将基于WPS+云办公解决方案,通过操作演示和小组讨论相结合的方式,探索政企文档资产管理的新方式,结合实际业务场景优化职场办公的工作流和信息流,实现办公方式的“云升级”,从组织层面全面解放生产力。

学完本课程,政企单位的管理人员应当掌握文档上云统一管理,业务知识有效沉淀,文档安全分级管控的科学方法。同时,每一位职场人都应当灵活应用云办公产品和服务,实现办公数据全平台同步,安全可控地分发资料,跨地域团队高效协作。


培训对象:经常需要协同办公的职场人士,包括管理层和一线员工,尤其是具有跨地域分支的组织机构中经常需要在线协作的人员。

培训方式:线上/线下

培训时长:1天/6小时

涉及组件:WPS+云办公


1. 开启WPS+云办公之旅

  1.1. 初识WPS+

  • WPS+是什么?

  • WPS+可以做什么?

  • WPS+解决了什么问题?

  • WPS+与WPS Office的区别与联系

  1.2. 启用WPS+

  • 在WPS+中创建组织团队

  • 邀请成员加入组织团队

  • 多入口访问WPS云账号

2. 突破设备限制,以人为中心的数据流

  2.1. 全平台办公无缝衔接

  • 文档上云与多端同步

  • 云和端的一体化联动

  • 办公文档的高效管理

  2.2. 共享与隐私文档空间

  • 与工作伙伴们共享文档

  • 打造个人隐私文档空间

3. 打破交流壁垒,彻底解放组织生产力

  3.1. 让云空间匹配组织和业务架构

  • 部门团队动态更新

  • 协作团队快速组建

  • 云端的公共知识库

  3.2. 业务数据的高效流转与安全管控

  • 多级权限精细化管控

  • 按关键词的高级检索

  • 无惧误操作或误删除

  • 文件共享的正确姿势

  3.3. 跨地域团队协同办公方式云升级

  • 多人在线一起撰稿和填表

  • 全平台轻松召开云上会议

  • 无接触在线收集统计信息

  • 共享日程安排和待办计划

  • 在线黑科技加速团队协作