本课程分为“排版秘笈”与“制作之道”两个维度及方向。

“排版秘笈”主要结合工作中一些较正式场合下不同办公场景中所涉及到的商务文档进行教学，涵盖了：商务文档常见错误排版案例的分析与解决；规范商务文档的排版标准，掌握商务文档排版技巧；学习版式文档的批量化处理与多人协作；商务文档的交互与安全保障。

“制作之道”现场共同利用WPS文字组件对商务文档中经常使用到的调研表或模板进行制作和处理，包括：根据企业风格设计模板主题；专业报告模板包含的模块及划分；如何让标书看起来更美观；文字调研表的制作之道和处理等。

通过以上学习不仅让您在处理商务文档中避免常见错误，规范商务文档处理与排版的方式方法，提升办公效率，扩展文档应用场景，也能通过正式场合中商务文档的规范化应用增加企业对外文档交互中的标识度以及减少因商务文档不规范而导致的管理能耗。

培训对象：对文档排版有一定基础，需要处理/制作商务文书及版式文书（如：标书、报告等）的行政、文秘、市场推广、销售及部门负责人

培训方式：线上/线下

培训时长：1天/6小时

涉及组件：文字

1. 商务文档概论

  1.1. 什么是商务文档

• 商务文档介绍

• 商务文档类型分析

• 商务文档编写规范

• 商务文档错误案例分析

2. 商务文档排版标准化

  2.1. 搭建文档基础架构

• 商业文档的“骨架”

• 多级列表标题自动化

• 商业文档的层次结构

  2.2. 商务文档格式调整

• 常见商务文档版面设置

• 企业标识和水印

• 封面和目录设置

  2.3. 商务文档标准化引用

• 图片表格编号及引用规范

• 脚注尾注的插入

3. 商务文档编排技巧

  3.1. 效率翻倍的编辑技巧

• 文本编辑高效技巧

• 高效快捷整理文档

• 高级查找替换

  3.2. 图文混排技巧

• 可视化段落布局排版

• 表格的排版应用

• 制表符排版

  3.3. 表格数据这样做

• 表格应用及设置

• 表格计算及美化

  3.4. 快速批量处理文档

• 批量处理文档

4. 文档校对输出技巧

  4.1. 商务文档的交互与安全保障

• 商务文档审阅交流

• 多人在线高效编辑

• 商务文档安全保密

  4.2. 商务文档校对

• 商务文档内容校对原则

• 校对工具

  4.3. 商务文档输出

• 版式文档输出

• 版式文档批量处理

• 如何打印好一份商务文档

• 特殊打印技巧

5. 商务文档实战

  5.1. 企业风格设计模板主题

• 模板要素介绍

• 制作与保存模板

• 练习：《**公司商务模板》

  5.2. 专业报告模板制作

• 专业报告模板

• 练习：《**模板》

  5.3. 标书美化四步走

• 标书美化的流程

• 练习：美化《**标书》

  5.4. 文字调研表的制作

• 调研表模块介绍和划分

• 练习：制作《**调研表》