收集、提交和整理文件资料，都是日常工作中既琐碎又费时的工作。比如：
1） 收集 100 份文件，你需要打开 100 次对话框，将文件另存为 100 次，可能还要提醒 50 次提交的内容和截止时间。
2） 提交在微信群里的文件没有及时保存，然后发现文件过期/被自己清理了。
3） 收集完还经常需要加班加点修改乱糟糟的文件命名以及归类整理。
如果你也有以上困扰，不妨来了解下 WPS这个高效搞定文件收集、整理的「文件收集」功能。
原本收集文件，你需要将收到的文件逐一点击保存 ，自己的工作节奏就很容易被打断。但使用 WPS 的「文件收集」功能，你只需填写好收集规则发起提交邀请，一键转发到群里或指定好友，便能不受提交信息干扰，轻松且批量地收集多份文件。不同人提交的文件名称总是五花八门，收集完毕后一般都要花时间进行修改整理。而使用「文件收集」功能，文件提交时自动生成规范的命名，免除后续修改的麻烦。并且提交的文件自动保存至 WPS 云空间，不怕提交在微信的文件资料过期或被清理。后续需要分享给他人，一个共享链接就能搞定。既便于随时查看更新，也利于沉淀集成团队知识。
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使用「文件收集」功能进行提交也很简单，直接点击提交邀请的小程序或链接，便可自由选择用电脑或手机完成提交。
除了支持上传本地文件外，也支持提交 WPS 云文件、微信聊天文件、相册图片等，非常便捷～
2）保护你的隐私安全
不想让别人看到自己提交的内容？通过邀请链接提交的资料，只有自己以及发起者才能看到，不必担忧信息泄露。
如何使用「文件收集」功能呢？你可以通过以下两种方式进入：在微信小程序中搜索 「WPS文件助手」，进入后即可创建并发起收集。在应用中心中搜索「文件收集」功能，选择“收集文件资料“，即可创建并发起收集。① 「WPS文件助手」小程序
进入小程序首页-点击【查看收集记录】，即可看到进行中的收集进度，数量与截止时间一目了然，不必辛苦自己逐个数。
均可通过首页【文档】-【我的云文档】- 与收集标题同名的文件夹，从文件夹中查看、管理提交的所有文件。好了，下次再要收集大量文件，记得用上 WPS 「文件收集」功能。提高工作效率，早搞定早下班。或者分享给你经常需要收集的领导，万一就升职加薪了呢！
