【资料】用WPS，院校资料收集管理更轻松！

2021-03-29 4.5千人已阅读

老师们在日常教学办公时，经常会遇到以下问题：

统一收集资料困难

老师间进行文档传输很不方便

教学进度不能第一时间同步

无法及时知道学生对于课堂内容的反馈

不用担心，WPS 为老师精心准备了以上问题的解决方案，使用以下功能：「共享文件夹」、「文档分享」、「共享表格」、「金山表单」，轻松搞定相关信息处理难题。

01

「共享文件夹」

一键管理院校资料

学校及学院的资料多，文件传输如何才能更便捷？创建院校组织、团队共享文件夹，将文件上传至文件夹内，加入团队的成员可随时查看团队内其它人共享的文件资料，无需反复传送，让团队间的合作更无缝。

电脑操作

1. 打开 WPS 客户端，在首页点击“新建”选择“共享文件夹”，即可进入创建。

2. 创建完毕后，复制分享链接，即可邀请成员加入共同查看、编辑文件。

手机操作

1. 打开 WPS 移动端，点击“文档”-“文件夹”，选择「共享文件夹」，即可邀请他人进入同步查看文件。

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02

「文档分享」

文档高效上传下达

院校人多，文档分享传达不方便怎么办？使用文档链接分享功能，一键分享教育文件、教学指南资料、课程表、通讯录，灵活设置查看人及权限，无需多次传输反复分发。

电脑操作

1.打开文档，点击“分享”，设置分享权限后，点击“创建并分享”。

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2.在分享文件的弹出框中“复制链接”，发送给他人即可。

手机操作

1.在手机端 WPS 打开文档后，点击“分享”。

2.根据需要选择分享的方式即可。

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03

「共享表格」

远程教学轻松分工

教学进度想要及时同步？使用「共享表格」分工，同步教学项目管理信息，教学进度一目了然！

电脑操作

1.打开 WPS 表格，依次点击“审阅”—“共享工作簿”，勾选编辑权限，点击“确定”。

2.将文件保存在允许多人打开此工作簿的网络位置，如云文档共享文件夹，他人在该位置打开文件即可共享。

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04

「金山表单」

一键跟踪网课效果

「金山表单」一键发起调研，可收集老师家长学生的上百万条数据生成到表格里，支持智能分析，可视化视图查看网课参与度、满意度及反馈建议。

电脑操作

1.网页打开金山表单：f.wps.cn

2.登录后，选择新建表单。

3.编辑好需要收集的内容完成创建。

4.通过多种方式分享给需要收集的人或群组。

5.查看回收的填写结果。

手机操作

1.可在微信直接搜索“金山表单”或在微信扫描二维码使用。

2.登录后，选择空白创建或直接选用模板创建。

创建手机表单.png

3.编辑好需要收集的内容完成创建，即可通过多种方式分享给需要收集的人或群组。

通过上面的这些小技巧，院校资料信息再庞杂，也能更快捷地进行管理，让教学更轻松！

更多的小技巧，可扫描下方二维码学习，期待一起进步哦。