假期过后,怎样才能收心工作?

2020-10-10 11.3万人已阅读
转眼间,愉快的假期已经结束了,大家玩的开心吗?

又到了工作的日子,为了能让大家迅速恢复到高效地工作状态, WPS 君特意整理了以下方法。

▼ 想要摆脱节后忙乱,就立刻看下去吧!


01


工作前:列出待办,聚焦时间管理


假期结束,想必大家积攒了不少工作,那想要高效完成,应该怎么办呢?

其实, WPS 君认为,高效率是建立在时间管理的前提下。

在工作前,不妨将所有的待办事件列在「金山日历」上,将复杂的事情流程化,能够让你当天的工作思绪流畅且清晰。

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(电脑端:WPS首页,选择「日历」即可创建待办

如果工作杂乱,不知道如何厘清有哪些待办,还可以用「思维导图」进行梳理和分解,让思路更清晰明确,做起事来事半功倍。

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(电脑端:新建,选择「脑图」即可创建


02


工作中:善用工具,唯快不破


明确好要完成的工作后,接下来的问题就是工作量大,任务困难了。所以为了更顺畅地完成工作,一些实用的办公工具也是必不可少的。

这里给大家推荐 3 个高效工具:

1)PPT 一键美化制作

工作中少不了 PPT 制作,但假期结束,堆积了不少工作,如何快速制作一份 PPT 成了问题。

WPS 的「一键美化」能帮你在最短时间里,快速做出一份高质量的 PPT。你需要做的,就是把 PPT 当作文档来写,只需负责文本和图片,然后按下这个神奇按键即可。

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(电脑端:打开PPT,点击底部「一键美化」即可

2)表格的超级工具集

假期归来,用 WPS 表格分析处理数据也是必不可少的。

善用「智能工具箱能帮你快速完成针对表格的批量操作,比如删除空格/空行、插入文本、填充序列、对比数据……

简单几步,就能完成表格中的复杂操作,让工作更简单。

(电脑端:依次点击「特色功能」 - 「智能工具箱」)


3)高效应用大集合

另外,经过多年的升级,WPS 已经支持了非常多的实用功能,建成了丰富的「应用中心」。

以电脑版举例,支持多格式转换、安全备份、分享协作、便捷工具等多种高效应用,给你不一样的办公体验。

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(电脑端:WPS首页,选择「应用」即可查看



03

工作后:勤学不辍,弯道超车


完成一天的工作,做个复盘,看看还有哪些不足的地方,趁着下班有自己的时间,学点知识,为自己增值!

这时打开手机 WPS Office,用「WPS公开课」听听有声电台,在学习知识的同时,还能放松一下自己。

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(手机端:适用于安卓端,iOS端开发中

如果你还想系统学习办公软件,或者在使用过程中遇到各种问题,打开「WPS学院」,在这里都能得到解决。

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目前 WPS 学院共有 1000 多个视频教程,每篇都会针对使用场景而制作,不啰嗦不重复,每篇只需1-3分钟,就能直接解决问题,让你用得飞起。

(↑↑↑ 点击上方图片,即可访问 WPS 学院)





或许假期结束,回复到忙碌的工作状态会有一定的心理落差,但相信善用 WPS 会让工作和生活更轻松。


你还知道哪些高效技巧呢?欢迎在评论区留言讨论哦~



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