一键收集几百份文件，还能自动分类存档！马上学习 2 个小技巧>>

2020-09-25 19.3万人已阅读

平时工作中，我们经常需要收集各种信息，比如说老师收集作业、老板收集工作报告等等。

但通过常见的微信/QQ/邮箱/收集时，会存在以下问题：

1）收集100份文件，需打开100次对话框，将文件另存为100次

2）微信聊天中的文件，经常面临 3 天后过期且被自动清理的风险

3）每个人提交的文件命名无法保证完全一致，后续分类管理不方便

今天，就给大家带来了 2 个神仙功能，帮你快速收发文件并且做好归类，一起来了解一下吧~

WPS文件助手小程序

原先收集文件时，每一份都要手动另存为，然后再归类到一个文件夹里。

而现在，使用「WPS文件助手」小程序，一键生成收集链接，提醒大家在线提交，便能轻松且批量地收集多份文件。

微信搜索「WPS文件助手」，打开下图中的小程序：

接着只需 3 步，就能帮助老师、项目经理、行政人员、组织者等小伙伴高效收集和归类文件。

具体操作流程如下：

① 选择文件收集类型，点击「发起收集」

② 添加需要收集的内容、信息，例如收集脑暴方案需要提交姓名；还可以设置提交截止时间哦

③ 点击「邀请微信好友提交」，发到微信提醒大家填写提交即可

如果需要收集其它类型的文件，收集的步骤也和上面的一样哦~

转发给微信好友后，对方只需点击小程序或链接，便能进入提交界面：

具体操作流程如下：

①点击「选择文件提交」，可以选择云文件、微信聊天文件、微信图片、相册文件，根据自己的需求选择

②示例点击「选择云文件」，选好文档后，点击「选择文件上传」

③填写收集者设置的信息，点击「确认提交」

发起文件需求后，仅收件方可查看文件收集结果。有以下 3 种方式查看：

① 小程序：进入小程序首页，点击「查看收集记录」

② WPS手机版：点击底部的「文档」，找到以提交内容命名的文件夹

③ WPS电脑版：在我的电脑中点击「WPS 网盘」，找到以提交内容命名的文件夹

值得强调的是，收集结果都会实时更新，而且还会自动汇总到同一个文件夹。

同时还免除你反复下载的烦恼，打开文件就可以直接查看，甚至能成为团队的知识库。

解决多份文件收集难的问题后，大家其实还经常遇到文件需要重复发送、文件更新时要反复通知的问题。

WPS「共享文件夹」功能可以让你一次性给多人发文件，而且文件更新后也无需反复通知。

例如，老师可以提前把课件、试卷、作业提交要求等文件放在一个文件夹里，然后将文件夹设置为「共享文件夹」，邀请同学加入。

成功加入文件夹后，同学们便都能看到老师准备的学习资料，然后写完作业后也可直接上传到该文件夹，形成班级作业库。

① WPS手机版：

点击底部的「文档」，选择已有文件夹或新建文件夹，把所需要收集文件的内容、要求写成文档，然后可以通过微信、QQ等方式邀请成员。

② WPS电脑版：

首页左侧点击「文档-我的云文档」，新建文件夹或选择已有的文件夹，选择「共享-立即共享」。

以上就是今天介绍的内容啦！希望这「WPS 文件助手」小程序、「共享文件夹」功能能帮大家快速搞定文件的收发难题~

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